职位描述
外联与企宣专员
一、岗位基本信息
- 所属部门：总部行政部
- 工作地点：食品谷办公室
- 招聘人数：1 人
- 需求原因：岗位扩编
二、岗位职责
- 差旅安排：接收总部及各基地差旅申请，负责交通票务预订、退改及住宿对接，制作行程指南，收集行程反馈并优化差旅服务。
- 费用相关工作：负责公司手机号、彩铃、邮箱的办理与更新，费用缴纳；对接物业完成物业费、水电费等费用提报，开展各基地费用复核登记。
- 企业文字材料管理：整理更新企业、个人及产品荣誉通知文件，根据领导及项目部要求同步更新材料内容。
- 接待方案备案：依据育苗中心提供的材料及照片，整理并更新接待方案备案。
- 荣誉提报：根据领导及政府通知，提报企业、个人及产品相关荣誉。
- 材料撰写提报：按政府及领导要求，撰写并提报公司发言稿、PPT、简介等各类材料；开展版权相关工作及农协、见义勇为协会等组织的材料提报。
- 会务接待工作：协助开展会务支持（会前准备、会中服务、会后整理），负责会议及接待中的餐饮安排与交通协调，保障活动顺畅开展。
- 协作工作：配合行政部其他岗位完成布展参展等工作，执行行政主管交办的其他行政事务。
三、任职要求
- 性别不限，35 岁以下，大专及以上学历，专业不限。
- 具备 2 年及以上行政接待相关工作经验，掌握基础接待礼仪知识。
- 熟悉 Word、Excel、PPT 等办公软件操作，具备良好的沟通表达能力与文字识别能力。
- 形象良好、亲和力强，工作认真细致、责任心强，具备较强的服务意识与抗压能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕