一、岗位职责

1.CAD 与资料管理：负责工程项目 CAD 图纸的修改、版本核对及按公司归档标准存档，维护图纸台账；编制、收集、整理工程项目资料（如施工方案、验收报告等），确保符合行业规范及项目要求，同步对接项目组反馈资料进度。​

2.资质管理：建立公司资质管理台账，提前 30 天预警证书到期（如安全员证书），完成继续教育报名、材料提交；核验新增人员资质真实性（如证书编号校验、社保匹配），协助办理公司资质证书延期手续，确保资质合规有效。​

3.成本与台账管理：统计项目成本（按项目 / 阶段维度），登记打款台账并同步更新；对接财务部门跟进打款审批流程，核验发票合规性（如发票类型、税率、抬头），确保支付流程无误。​

4.合同全流程处理：起草内部合作合同（如供应商协议、劳务合同），跟进签订流程；​

负责合同支付申请、发票收集、文件存档，跟进合同履约进度，解决流程中的异常问题（如延迟支付、发票缺失）。​

5.招投标与归档：起草招投标文件（技术标、商务标），完成装订、盖章及提交；中标后归档相关文件（招标文件、中标通知书），推进合同签订及支付结算，同步更新招投标台账。​

6.工作衔接与协作：与休产假员工完成专项交接，梳理历史项目资料、合同台账、资质文件，确保工作无断层；对接内外部单位（如住建部门、投标代理机构），处理资质办理、招投标答疑等事宜；定期提交成本统计、资质状态报表（每周 / 每月，按公司要求）。

7.完成领导交办的其他工作。

二、任职要求

1、性别要求： ☑不限

2、年龄要求：35以下

3、学历要求： ☑大专及以上□本科及以上□硕士及以上□博士□其他

4、专业要求：工程管理、土木工程、建筑设计、行政管理等相关专业优先。

5、技能要求：熟练使用CAD，能独立完成图纸修改与存档；精通 Excel（函数统计、台账制作）、Word（合同起草），熟悉广联达 / 鲁班等项目管理软件或电子招投标平台（如中国招标投标公共服务平台）者优先；了解工程行业合同法规（如《建设工程施工合同示范文本》）、发票合规要求（增值税专用发票核验）。

6、经验要求：1-3 年工程行业资料管理、资质办理或招投标相关工作经验，有“资质续期、安全员继续教育”经验者优先。

7、素质要求：细心严谨，对数据、文件细节敏感（如资质到期时间、合同条款表述）；具备应急处理能力（如招投标文件紧急修改、资质办理延误协调）；良好的沟通能力，能高效对接财务、项目组、外部机构，推进流程落地。