项目资料员是负责项目全生命周期（从立项到竣工）资料管理的专业人员，核心是确保项目资料的完整、准确、规范，为项目推进、验收、归档及后续追溯提供支撑。

其主要工作职责包括：

1. 资料收集与核验：全面收集项目各环节资料，如立项文件、勘察设计图纸、招投标文件、材料设备合格证及检测报告、施工记录等，并核验资料的真实性与完整性。
2. 资料编制与整理：按行业规范和项目要求，编制施工方案、技术交底、验收申请等文件；将收集的资料按类别（前期、施工、竣工等）分类、编号、组卷，形成系统化档案。
3. 资料流转与跟踪：负责资料在建设、施工、监理、设计等单位间的传递，跟踪审批流程（如图纸会审、签证单审批），确保资料流转及时，不影响项目进度。
4. 资料归档与移交：项目竣工后，按档案管理规定完成全套资料的整理、装订与归档；向建设单位、城市档案管理部门等移交符合要求的项目档案。
5. 日常管理与保管：建立资料台账，定期盘点，做好资料的防潮、防火、防损等保管工作；配合项目审计、检查等工作，提供所需资料。