职位描述
一、岗位职责
1、采购与物资管理,负责办公用品、劳保用品、工器具备件等零星采购,执行比价、合同签订及库存管理。建立采购台账,优化成本,保障物资供应。
2、后勤管理。负责管理员工餐厅、宿舍日常运营,监督卫生安全及设施维护。
3、费用与流程管控,处理行政费用报销审核、系统录入及凭证归档。定期分析预算执行情况,提出优化建议。
4、会议与文档支持,编写会议纪要,跟踪决议执行进度。维护行政档案(合同、资产清单等),确保信息可追溯。
5、综合事务协调,协助员工活动组织、福利发放及突发事件应急处理。
6、上级安排的其他工作。
二、任职资格
1、教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业。
2、技能要求:熟练使用Office办公软件;具备沟通协调能力,能高效对接内外部单位;逻辑清晰,会撰写会议纪要及报告。
3、素质要求:责任心强,服务意识突出,廉洁自律;有成本管控经验优先;持有C1驾照。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕