职位描述
职责模块一: 会务接待与安排
具体职责 1.负责统筹会议室管理和设备使用;
2.负责统筹和安排重要会议,做好会务接待与安排工作。
职责模块二: 业务接待
具体职责 1.负责开展业务接待的协调、联系工作;
2.负责业务接待,制定接待方案,并组织接待工作。
3.负责协调接待路线的环境卫生及人员,保证接待质量。
职责模块三: 行政事务
具体职责 1.负责集团内人员及客户来访的住宿及车辆安排事宜;
2.负责酒店的预定与对接;
3.负责协助护照及APEC卡办理。
职责模块四: 劳保及办公用品管理
具体职责 1.负责劳保用品、办公用品需求的统计与发放工作;
2.负责劳保用品、办公用品的采买与询比议价工作。
职责模块六: 证照资质事务
具体职责 1.负责经营资质、证照及能力资质、证照的年审、变更工作。
职责模块七: 档案管理
具体职责 1.负责档案资料整理归档工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕