岗位职责:
1.统筹总务办综合事务和发展性专项任务,指导和推进相关工作的开展,负责上述业务模块人员管理和考核。
2.统筹编制总务办年度/中长期发展规划,年度预算、决算及专项经费方案;开展后勤政策研究,提出阶段性专项任务目标。
3.统筹推进总务办发展性专项任务,现阶段主要包含校园可持续发展、EHS体系建设、校园环境建设与文化赋能、智慧后勤系统建设等。
4.督办学校、学院重大决议及专项任务,跟踪重点任务进度。
5.负责总务办综合事务,统筹公文流转、会议纪要、统计报文等行政事务,确保信息传递效率;主导跨部门协作,协调解决复杂问题。
6.搭建总务办内控体系,定期评估业务流程风险点(如采购、资产管理等)。
7.组织合规性审查,确保招标、合同等文件符合财政、教育部门以及学校和学院的相关规定。
8.对接专项审计并推动整改,编制风险防控手册及案例库。
9.协助完成总务办团队建设工作,提升团队专业能力与协作效率。
10.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具有硕士及以上学历,管理学、工程管理、审计等相关专业优先。
2. 具有5年以上高校或大型企事业单位综合管理经验,具有规划、审计、资产管理、工程管理等相关工作经历者优先。
3. 具备较强的数据分析能力,良好的公文写作能力,能独立编制规划方案及内控报告。
4. 责任心和原则性强,风险敏感度高,具备审计思维与问题整改推动力。
5. 良好的英语交流能力,有海外学习工作经历者优先。