岗位职责:
1、公文管理:负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;撰写公司工作计划、议题、报告等各种文字材料;
2、档案管理:负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管,确保资料的完整性与易查性;
3、会议管理:协助组织公司会议,包括会前准备、会议记录及会后纪要的撰写;
4、办公用品及设施设备管理:根据采购计划对各部门所需的基本办公设施的采购、登记、发放、维护、保养管理,并根据年度预算,严格控制行政开支;
5、外联业务:接待工作、项目申报、各类证照、手续办理、费用缴纳;
6、后勤管理:确保公司办公、餐厅、宿舍环境整洁卫生。监督做好值日工作,认真填写周办公环境及安全抽检登记,无安全隐患;
7、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
3年以上行政管理经验,有政府沟通、项目申报、企业宣传等经验,熟悉后勤管理,具备良好的综合素质、沟通协调能力及公文写作能力。