职位描述
岗位职责:全面负责公司的行政、人力资源、法务、党建、文化建设及日常管理等综合性事务。
(一)战略与规划
1.参与公司整体战略规划,制定并组织实施本部门的中长期工作规划和年度工作计划。
2.优化公司组织结构,完善管理体系,推动企业管理制度化、流程化、标准化建设。
3.向公司高层决策提供有关人力资源管理、行政管理、企业文化建设等方面的建议和支持。
(二)人力资源管理与开发
1.制定并执行年度招聘计划,拓展招聘渠道,确保各部门岗位需求得到及时、高质量的满足。
2.搭建员工培训体系,组织并实施新员工入职培训、在职技能培训、管理能力提升培训等,规划员工职业发展通道。
3.推行绩效管理体系,组织实施绩效评估,有效激励员工,提升组织整体绩效水平。
4.管理公司薪酬体系,进行市场薪酬调研,确保内部公平性和外部竞争力;优化员工福利方案,提升员工满意度。
5.员工关系:建立畅通的员工沟通渠道,处理劳动纠纷、投诉与申诉,营造和谐的劳资关系;管理员工劳动合同、人事档案。
(三)行政与后勤保障
1.日常行政:管理公司公文、印章、档案、会议、接待、办公环境、资产、车辆等日常行政事务,确保高效有序。
2.制度建设:起草、修订和完善各项行政规章制度,并监督执行。
3.采购与成本控制:负责办公用品、固定资产的采购与管理,有效控制行政费用预算。
4.后勤保障:管理食堂、保安、保洁、宿舍等后勤服务工作,为员工提供安全、舒适的工作生活环境。
5.对外关系:维护与政府机构、物业及相关合作单位的良好关系,处理相关外联事务。
(四)党建工作
1.制定党支部的工作计划,组织开展各类活动、会务等。
2.参加党支部的内外部会议和对口联络。
3.党费的督促上交,党员关系的转接,信息管理维护。
4.党员教育、管理、服务和发展新党员等工作。
(五)合规与风险控制
1.确保公司人事、行政等各项操作符合国家法律法规和政策要求。
2.管理公司法律事务,协助处理法律纠纷,规避法律风险。
3.负责公司资质、证照的申请、年审与维护工作。
4.建立和完善公司危机管理机制,处理突发事件。
岗位要求
(一)基本要求
年龄: 1990年(含1990年)后出生
学历:大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、法学等相关专业优先。
经验: 5年以上相关工作经验,其中至少3年以上中大型企业综合管理部或人力资源部全面管理经验。
(二)专业知识与技能
1.精通人力资源六大模块(规划、招聘、绩效、薪酬、培训、员工关系),并能熟练运用至少2-3个模块。
2. 熟悉现代企业行政管理体系、流程和制度建设,有丰富的后勤管理经验。
3. 熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地方相关法律法规,具备基本的公司法、合同法知识。
4. 具备良好的成本控制和预算管理能力,能看懂财务报表。
5. 出色的书面和口头表达能力,能独立撰写制度、报告、公文等。
6. 熟练使用Office办公软件及各类人力资源管理信息系统 (HRIS)。
(三)优先考虑
1. 持有高级人力资源管理师、经济师(人力)等相关职业资格证书者。
2. 有从0到1搭建或重组公司管理体系经验者。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕