一、职责描述：
1. 负责前台访客接待，熟练操作电话接听及登记转接工作，确保信息准确及时送达。
2. 负责员工日常及月度考勤相关数据统计管理 ，基础绩效数据下发等，确保各项数据准确无误。
3. 负责公司内部管理制度的检查与落实，做到及时统计汇报。
4. 负责办公用品的采购和管理 ，确保办公设备的正常运转 ，并协调解决办公设备故障和维修问题。
5. 负责合同扫描上传、传真、快递收发等通讯工作 ，并与外部机构和合作伙伴进行有效的沟通和协调。
6. 为员工提供行政支持 ，处理各类行政事务 ，如酒店预订、物业对接，费用处理等工作。
7. 办公室公共场所环境卫生管理，做好后勤保障工作。
8. 协助上级领导处理一些紧急工作。
二、任职要求：
1. 人力资源、行政、工商管理等相关专业，大专及以上学历，应届或 1 年左右行政工作经验。
2. 熟悉人力资源管理 ，行政及组织管理理论知识 ，了解公司内、外部行政工作流程。
3. 具备一定的文字功底 ，能编写基础行政通知文件。
4. 具备较好的 WPS 相关办公软件操作能力 ，表格、文档使用规范。
5. 具有良好的语言表达能力、细心沉稳。
6. 具备良好的沟通和协调能力、责任心强、执行力强、具有团队协作精神。