任职条件:
1.基础要求:中专及以上学历,工程相关专业优先;
2.经验要求:具备1年以上工程类资料员相关工作经验,了解工程造价、建筑经济、建筑施工等基本知识;
3.核心技能:熟练使用Office办公软件,如excel、word、PPT;
4.个人素质:性格沉稳、做事细致、乐于沟通、服务意识强;
5.职业操守:具有良好的职业操守,责任心强,作风严谨;
6.其他:有驾照,具备3年以上驾驶经验。
岗位职责:
负责公司工程项目资料的全流程管理,确保资料收集、整理、归档、移交的及时性、准确性与规范性。维护项目信息数据库与业务系统,进行数据统计与信息收集,并为业务部门及部门内部提供必要的资料支持与行政辅助工作。
1.资料管理体系与归档管理
(1)建立和维护统一资料管控用工具(用表或系统),统一资料归口(出口、入口);
(2)全面负责工程项目资料、图纸的收集(内外)、整理、录入、归档(内)、移交(外),并建立台账;
(3)负责检查成果格式是否符合委托方要求,检查数量及附件是否准确、齐全,金额是否一致,工程名称、参建单位名称、日期等是否统一、规范;
(4)负责成果文件的打印(含转换成PDF打印版)、装订、盖章、扫描和整理归档;负责业务管理系统成果资料上传及电子盖章流程;
(5)负责业务部门成果资料的取送以及入库项目的抽签。
2.信息收集、数据统计与系统维护
(1)收集各委托方对成果文件的格式等要求,及时更新并发布;
(2)按要求进行各类数据统计,根据需要对历史数据(包括招采、项目类型查找归集)的处理,协助领导对每天收发的电子资料进行编辑归档处理;
(3)负责项目管理系统、数据库等信息填信息的基础信息录入更新与日常维护工作,确保数据准确。
3.业务支持与协助
(1)协助进行市场询价工作,整理询价资料,包括从相关平台收集、下载市场价格信息及中标价格信息,并录入公司价格信息库;
(2)完成业务部门负责人交办的其他临时性协助任务。
4.行政辅助工作:根据部门安排,承担部分行政辅助性工作。
5.其他:高效、准确地完成部门负责人交办的其他各项任务。
薪酬福利:
1. 月薪:4000元-5500元;
2. 年底奖金;
3. “五险一金”;
4. 提供午餐、有下午茶等,年度体检、公司不定期活动、生日礼品、节假日福利等等。