岗位职责
1.资料收发与传达:负责多项目文件的接收、登记、扫描、传达,确保信息及时准确传递。
2.过程资料同步与催缴:跟踪施工进度,同步整理验收资料,督促整改,确保资料与工程同步。
3.资料核查与归档:定期核查各项目资料完整性,组织阶段性资料归档、装订与移交。
4.经济资料管理:负责变更单、签证单等经济类原件的收集、归档与台账管理,支持项目结算。
5.多项目协调与响应:合理统筹多个项目资料优先级,及时响应各项目调档、审计等紧急需求。
6.电子档案与备份:规范管理电子资料,执行定期备份,确保资料安全与可追溯。
任职要求
经验:4年以上工程资料员经验,有多项目管理或房建项目全周期资料经验者优先。
技能:熟悉工程资料编制、归档规范及流程。能熟练使用Office、资料管理软件,具备基本CAD图纸识读能力。具备良好的文件分类、台账管理能力。
素质:责任心强,工作细致严谨,注重证据留存与流程合规。具备较强的多任务处理与时间管理能力。沟通协调能力良好,能对接项目、监理、检测等多方单位。
红线意识:严禁伪造、后补资料,严禁遗失重要原件,具备较强的保密意识。
入职缴纳五险一金,开车熟练。