所属部门： 企业管理部

汇报对象：企业管理部经理

岗位职责：

1. 行政与后勤保障：

· 统筹管理日常行政事务，包括办公环境、资产、设备、车辆、接待、会议支持等，确保办公环境安全、整洁、高效。

· 负责办公用品、固定资产的采购、盘点与维护，优化采购流程，有效控制行政费用。

· 作为公司与物业、供应商等的对接窗口，保障后勤支持系统稳定运行。

2. 档案体系管理（核心职责）：

· 建立与维护： 负责建立、健全并持续优化公司档案管理体系，包括但不限于人事档案、项目档案（如雷电监测项目）、行政档案、资质证照、合同档案等。

· 制度与流程： 制定并推行统一的档案分类、编码、归档、借阅、销毁等管理制度与流程，确保档案管理的规范性与安全性。

· 数字化与安全： 推动实体档案的电子化、数字化进程，确保电子档案与实体档案的一致性、完整性与保密性。负责档案室（柜）的日常管理与安全。

· 支持与审计： 快速响应各部门的档案查询与借阅需求，为项目审计、资质申报、决策分析提供准确的档案信息支持。

3. 人力资源基础运营：

· 执行人力资源基础流程，包括员工入、转、调、离手续办理，劳动合同管理，考勤统计，社保公积金缴纳等。

· 维护并及时更新员工人事档案，确保信息的准确、完整与保密。

4. 企业文化与活动：

· 协助推动企业文化的落地，策划并组织公司年会、团建、庆典等活动，营造积极向上的组织氛围。

· 负责企业公众号、公告等文化阵地的维护与管理。

5. 合规与内控支持：

· 确保行政、人事、档案管理等操作符合国家法律法规及公司内控要求。

· 协助完成公司各类资质的年检、申报工作，并提供必要的档案材料支持。

任职要求：

1. 学历与经验： 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、档案学、信息管理等相关专业优先。具备3-5年以上企业综合行政或人事行政岗位经验，其中需包含档案管理的实操经验。

2. 专业知识与技能：

· 档案管理能力： 熟悉档案分类、立卷、保管、利用等全流程管理，对档案数字化有认知和实践者优先。

· 多任务处理能力： 能高效、有条理地处理行政、人事、档案等并行事务。

· 沟通协调能力： 具备出色的内外部沟通能力，服务意识强。

· 软件操作： 熟练使用办公软件，了解或能快速学习档案管理或OA系统。

核心素质：

1. 严谨与条理： 天生注重细节和条理，追求工作的规范性与准确性。

2. 责任心与保密意识： 对公司档案、人事等信息有极强的责任心和严格的保密意识。

3. 主动性与服务意识： 能主动发现问题、优化流程，为业务部门提供强有力的后勤支持。

4. 耐心与细致： 能够沉下心来处理繁琐细致的档案整理与管理工作。

优先考虑条件：

1. 有在科技型企业，特别是涉及项目管理的公司工作经验者优先。

2. 有参与过ISO认证、高新技术企业认定等需要系统档案支持的工作经验者优先。

3. 对企业文化建设有热情和想法者优先。

公司可提供的优势：

· 核心管理角色： 作为公司运营的“大管家”和“信息枢纽”，岗位重要性高，能全面锻炼综合管理能力。

· 体系搭建机会： 有机会从0到1或优化升级公司的档案管理体系，留下个人职业烙印。

· 稳定与发展： 在快速成长的“小巨人”平台上，职业发展路径清晰、稳定。

· 价值认同： 您的工作是守护公司的“记忆”与“凭证”，为技术研发和业务运营提供坚实保障，价值感突出。