一、工作内容
1. 车辆档案精细化管理:牵头建立并动态维护“一车一档”电子及纸质台账,全面收录车辆购车合同、行驶证、营运证、购置税凭证、维修记录、保险单据、年检报告等核心资料,确保档案信息真实、完整、可追溯;定期对档案进行梳理归档,形成标准化档案管理体系。
2. 证照合规性保障:统筹管理所有物流车辆的证照生命周期,包括行驶证、营运证、道路运输证、年检标识等,建立证照有效期台账并设置提前预警机制(如提前30天启动更新流程);对接交管、运管等相关部门,高效完成证照的申领、审验、换发、补办等工作,确保所有车辆证照合法有效,杜绝无证运营情况。
3. 车辆保险统筹管理:负责营运车辆及非营运车辆的保险全流程管理,包括保险方案评估、市场询价、保险公司筛选及投保手续办理;建立保险到期预警台账,提前45天启动续保流程,确保保险无缝衔接;发生保险事故时,协助业务部门及驾驶员办理报案、定损、理赔等相关事宜,跟进理赔进度,降低企业损失。
4. 安全培训与合规管控:制定并落地营运车辆驾驶员安全培训计划,定期组织开展交通安全法规、车辆安全操作规范、应急处置流程等专项培训及考核,留存培训记录并纳入驾驶员档案;针对新入职驾驶员开展岗前安全培训,确保其具备合规驾驶资质。
5. 车辆日常运营监控:依托GPS监控系统及运营数据,对营运车辆的日常运行状态进行实时监控,重点跟踪行驶路线、行驶速度、停靠时间、疲劳驾驶等关键指标;发现违规运营行为及时预警并联动运营部门整改,形成监控-预警-整改-复盘的闭环管理;定期输出车辆运营监控报告,为优化运营效率提供数据支撑。
6. 资产全生命周期辅助管理:参与车辆购置、调配、维修、处置等全流程管理,提供资产状态数据支持;定期对车辆资产进行盘点核查,核对资产信息与台账一致性,编制资产盘点报告;针对老旧车辆提出残值评估及处置建议,提升资产利用效率。
7. 其他相关工作:完成上级交办的车辆资产管理相关专项工作,配合运营、安全、财务等部门开展跨部门协作,提供车辆资产相关数据及资料。
二、招聘要求
1、年龄30-40周岁,大专及以上学历,物流管理、交通运输管理、工商管理、车辆工程等相关专业优先;持有C1及以上机动车驾驶证,具备2年以上物流企业车辆管理、车队管理或相关资产管理工作经验者优先。
2、熟悉物流行业营运车辆管理规范及相关法律法规(如《道路运输条例》《机动车登记规定》等),精通车辆证照办理、保险续保、年检等流程;具备“一车一档”台账搭建及精细化管理经验,能熟练运用Excel、WPS等办公软件进行数据统计与分析,会使用车辆管理系统或GPS监控系统者优先。
3、具备极强的责任心和细致严谨的工作态度,能精准把控证照有效期、保险期限等关键时间节点,杜绝遗漏失误;拥有良好的沟通协调能力,能高效对接政府部门、保险公司及内部各部门;具备较强的问题解决能力,能及时处理车辆运营监控及资产管理中的突发问题;具备强烈的安全意识和合规意识,严守行业安全管理底线。
4、能适应阶段性加班(如证照集中办理、年度盘点等时期);具备团队合作精神,服从工作安排;有大型物流企业、货运公司或运输车队车辆管理经验者优先考虑。