职位详情
行政综合专员
6000-7000元·13薪
北控城市环境服务集团有限公司
深圳
1-3年
大专
10-30
工作地址

深圳市-南山区-内环路175号

职位描述
岗位职责:
1、根据公司实际情况,及时完成行政相关制度与流程的制定、完善与及时更新,并按程序意见征询及公示。
2、负责会议纪要、通知、通报、函件等起草、审批、下发、归档等。
3、审核各部门材料撰写、发布的格式和规范,同时核实内容的真实性,以确保公文的正式性、准确性和有效性。
4、根据区域通知要求制作、提交活动通讯稿件。
5、做好文件资料及合同管理规划,对内外部收发文件、各类合同进行整理、存档和备案,确保文件资料查阅的及时性、便捷性、准确性、保存的完好性。
6、各类报表、文字材料按照时间节点对接、收集、汇总、提交(半月度项目负责人简报、绩效考核收集、预算执行和安全汇报、审计资料报送等)。
7、跟进公司证照、印鉴办理、注销手续,协助部门负责人进行印信、证照管理工作,确保印章、证照使用规范、有序,保存完好。
8、高质高效完成各项临时性任务,重点包括述标评审会议筹备、述职评议组织、资质申办年审、工商变更登记等非常规工作。
9、定期开展员工入职培训工作,并完善更新培训台账。
10、协助完成重要考察、接待会议室布置,桌签及会议用品的准备与摆放,智慧平台讲解介绍工作。

任职要求:
1、统招大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、1-3年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程。。
3、熟练使用办公软件,具备良好的公文写作能力。
4、具备良好的沟通能力,能够与各部门有效沟通,协调解决行政事务。
5、年龄23-30岁。

薪资待遇:
1、试用期80%,试用期2-3个月;
2、入职即购买五险一金(一档);
3、节日福利、年度体检、年终绩效。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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