岗位职责:
1、负责公司行政事务的统筹规划与执行,确保公司各项行政工作高效、有序运行。
2、维护公司办公环境,包括办公设备、设施的采购与管理,确保员工的工作条件舒适便利。
3、负责来访客户的接待工作,展示公司良好形象;参与外部公共关系维护,提升公司品牌影响力。
4、制定和完善公司行政管理制度及流程,并监督执行情况,持续优化行政管理体系。
5、负责公司重要会议的组织与记录,跟进会议决议事项的落实情况。
6、策划并实施企业文化活动,增强员工凝聚力,营造积极向上的企业氛围。
7、协助上级完成其他相关行政管理工作,为公司业务发展提供有力支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。
2、3年以上行政管理工作经验,有建筑行业相关经验者优先考虑。
3、身高1.65米以上,形象气质佳,具备良好的职业素养。
4、具备优秀的沟通协调能力,能够妥善处理内外部各类事务。
5、具备较强的组织策划能力,能独立完成各类活动的策划与执行。
6、熟练使用Office等办公软件,具备一定的公文写作能力。
7、工作认真负责,细致耐心,具有较强的责任心和抗压能力。