岗位职责：

1.负责高效、科学地安排董事长的每日、每周及月度日程，包括会议、差旅、接待、考察等，确保时间利用最优化，并及时提醒重要日程；

2. 负责董事长主持的各类会议（如决策委员会、总经理办公会、专题会等）的会前准备（通知、议程、资料）、会中记录（纪要）、会后督办（决议事项的跟踪与反馈）,协调安排会议场地、设备及后勤保障；

3. 负责董事长的日常公文、报告、信函的起草、撰写、整理、呈报和归档工作，确保文书规范、准确、保密；

4. 当董事长与公司内部各部门（企划部、工程部、预算部、审计部、财务部等）及下属分公司/项目部的信息桥梁，确保指令准确上传下达，信息流畅；

5. 协助董事长准备各类对外汇报材料、演讲PPT、行业论坛发言稿等；

6.熟悉并能快速调取项目相关的关键文件，如重大合同、投标文件、施工许可证等；

7.负责印章、证照管理；

8.维护董事长办公室的整洁、有序与环境管理。

9.高效、保密地完成董事长交办的其他临时性工作任务。

任职资格：

1、本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、土木工程、建筑学等相关专业优先；

2、从事3年以上中大型企业高管秘书工作经验，有施工、建筑、房地产行业背景者极度优先；

3、熟练掌握Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，具备优秀的公文写作能力；

4、了解建筑施工基本流程、项目管理知识、相关法律法规（如《建筑法》、《招投标法》）；

5、具备出色的口头和书面表达能力，能够与内外各方有效沟通，化解矛盾能适应高强度、快节奏的工作，心态稳定，能预见需求，主动思考，为领导分忧，工作条理清晰，注重细节，追求零差错，举止得体，忠诚可靠，具备优秀的判断力。