职位详情
行政专员(J59582)
5000-10000元
雅士利国际集团
广州
1-3年
本科
06-04
工作地址

创举商务大厦

职位描述
岗位职责:
1、行政费用管控与分析
A.负责公司年度行政费用的预算编制及日常行政费用的审核、报销及台账登记等;
B.定期监控各项行政费用(如办公用品、差旅、通讯、物业、活动等)支出情况,对费用使用情况进行统计、对比分析,编制清晰、直观的费用分析报告(含图表);
C.识别费用异常及优化点,提出切实可行的降本增效建议和管控措施。
2、内购平台运营管理
A.负责公司内购平台的日常运营、维护;
B.监控内购平台使用情况,收集用户反馈,持续优化平台体验和流程;
C.负责平台相关数据的统计与分析。
3、会务支持与管理
A.负责各类会议(包括中高层会议、部门会议、跨部门会议等)的前期准备(场地预订、设备调试、材料准备)、现场协调支持及会后重要事项跟进;
B.协助策划并组织公司各类活动,包括但不限于公司客户会、庆典、团建、培训等,并担任各类活动主持人。
4、综合行政支持
A.制作各类宣传海报、PPT、通知、邀请函等视觉物料;
B.支持公司直播业务后勤工作,如协助设备检查、环境布置、流程协调等;
C.负责公司年度行政费用预算编制、日常行政费用的管控与分析。

任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,市场营销、电子商务、工商管理等相关专业;
2、能力要求:
(1)至少1年电商平台运营或行政管理经验,对食品行业有深入了解者优先;
(2)精通PPT制作、海报设计,具备独立完成宣传海报等设计任务的能力;
(3)具备主持会议或活动的能力,具备良好的控场能力、语言表达能力和应变能力;
(4)英语流利, 听说读写俱佳,能熟练进行商务邮件往来、电话沟通、处理英文文件,并能在必要时支持国际会议或活动(CET-6级或同等水平以上,具备实际工作应用能力)
(5)优秀的服务意识与责任心,能高效响应内外部需求,对工作结果负责。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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