人事模块

一、基础人事管理

1、负责员工的入职、离职、调动等具体工作；

2、人事档案管理及员工信息表更新；

3、员工劳动合同及岗位协议的签订、续签、重签、解除、终止等管理工作；

4、配合完成各类人事报表的技术数据统计及汇总。

二、招聘管理

1、公司招聘渠道选择与维护；搜集应聘人员简历并进行筛选；安排招聘笔试或面试；建立面试人才档案库；

2、协助经理完善面试测评、题库的开发工作；

3、监查岗位与职责变动情况，优化岗位说明书。

三、培训管理

1、协助部门负责人根据公司的发展目标，制定并组织实施员工培训计划；

2、配合做好培训需求调研、课程开发与培训组织实施，汇总各部门月度培训计划；

3、组织或监督各部门培训计划的实施情况，并进行效果评估；

4、每月统计各部门培训计划完成情况，建立培训档案。

四、薪酬与绩效管理

1、核算员工考勤、薪资、社保、公积金等，确保准确性和及时性。

2、协助设计绩效考核方案，监督执行并反馈优化建议。

五、文化建设

1、组织员工关怀活动，提升员工归属感与企业凝聚力。

2、活动氛围布置，照片收集，活动宣发

行政模块

一、办公用品管理

1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；

2、汇总各部门每月办公用品需求，做好提报采购；

3、做好办公用品日常发放与记录。

二、日常行政事务管理

1、统筹办公室日常运营，包括办公环境维护、设备管理、物资采购及库存管理。

2、制定和完善行政管理制度，优化工作流程并监督执行。

三、预算与成本控制

1、编制行政费用预算，监控日常开支，控制行政成本。

2、审核办公用品、固定资产采购及维护费用，确保合理使用。

四、会议管理

1、组织会议、会议纪要撰写签发。

2、接待来访、处理公文流转及档案管理。

五、跨部门协调

1、协调各部门行政需求，保障公司运营高效有序。

2、推动企业文化活动策划与落地（如年会、团建等）。

岗位核心能力要求

熟悉劳动法、社保政策及行政管理流程；

具备较强的沟通协调能力、执行力和抗压能力；

熟练使用办公软件（Excel/PPT/HR系统等）；

文字功底较好

统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。