一、人事职责

1. 招聘与录用：

• 发布职位信息，筛选简历，安排面试，进行初步面试评估。

• 协助上级进行复试安排，跟进面试结果，发出录用通知。

2. 员工关系管理：

• 负责员工入职、离职、转正、调岗等手续的办理。

• 维护员工档案，确保信息准确、完整、保密。

• 处理员工咨询、投诉，协调员工关系。

3. 培训与发展：

• 协助组织内部培训活动，包括新员工入职培训、技能培训等。

• 跟踪员工发展，提供职业发展建议和支持。

4. 绩效管理：

• 协助制定和执行绩效考核制度，收集、整理绩效考核数据。

• 反馈绩效考核结果，协助员工改进工作表现。

5. 薪酬福利管理：

• 负责员工薪资、福利的核算和发放。

• 协助制定薪酬福利政策，确保合规性和竞争力。

6. 社保公积金管理：

• 负责员工社保、公积金的缴纳和管理工作。

• 解答员工关于社保、公积金的疑问，提供相关政策咨询。

二、行政职责

1. 办公环境管理：

• 维护办公环境的整洁、舒适，确保办公设施的正常运行。

• 负责办公用品的采购、分发和库存管理。

2. 文档管理：

• 负责公司各类文档的整理、归档和保管。

• 协助其他部门完成文档的查找、借阅和归还。

3. 会议管理：

• 负责会议室的预订、布置和清理工作。

• 准备会议材料，记录会议内容，并跟进会议决议的执行情况。

4. 行政费用管理：

• 编制行政费用预算，控制行政成本。

• 负责行政费用的报销、核算和审计工作。

5. 外部关系协调：

• 与物业公司、政府部门等外部机构保持良好关系，确保公司运营顺利。

• 处理公司对外行政事务，如证件办理、年检等。

6. 其他行政工作：

• 完成领导交办的其他行政工作。