职位描述
1.行政运营保障:负责办公环境、设施设备的日常维护与管理,确保安全、整洁、有序;统筹办公用品、后勤物资的采购、出入库、发放及定期盘点,优化采购渠道,有效控制行政成本。
2.会务与接待支持:协助组织公司内外会议、活动及公务接待,负责场地协调、物料准备、现场支持及会议纪要整理,保障各类活动专业、高效完成。
3.文书与档案管理:负责公司日常公文、通知、纪要等文件的起草、标准化排版、印制、分发及归档,确保文书流转准确、及时,档案管理规范、可追溯。
4.员工关怀与支持:协助落实节日福利、生日关怀等员工福利的发放与活动组织,积极营造良好的组织氛围,提升员工归属感。
5.跨部门协调与上级交办工作:高效对接各部门行政需求,积极完成上级交办的其他综合性事务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.年龄22-35岁,具备1-3年企业行政、文秘或前台相关工作经验,熟悉日常行政运营流程;条件优秀的应届毕业生可放宽经验要求。
3.工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识和主动解决问题能力。
4.具备良好的语言表达与跨部门沟通协调能力,能有效对接内外部需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕