厂务助理兼职行政岗位

主要职责：

1、日常行政管理：

负责办公室日常管理，确保办公环境的整洁、设备的正常运行。

协调和安排员工的日常事务，如考勤管理、请假审批、后勤保障等。

负责各类文件的管理，包括文件的接收、存档和归档。

2、单据处理相关工作：

收集、整理并归档各类送货单据，确保与财务、仓库、物流对账无误。

协助销售与仓库核对发货信息，跟进发货进度及异常单据处理。

3、财务和后勤支持：

协助财务部门进行公司费用的审批、报销等工作。

负责采购办公室日常消耗品、办公设备的管理与采购。

负责工厂内外的商务接待安排和会议组织。

4、安全管理：

协助落实工厂的安全管理工作，确保员工的安全生产。

协调定期安全检查和应急演练的安排，确保符合工厂的安全规范。

任职要求：

学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

工作经验：有1-2年工厂行政工作经验者优先。

熟悉办公软件（Word、Excel等）的使用。

良好的沟通能力、协调能力和组织能力。

有一定的财务知识和人力资源管理知识。

其他要求：

工作细致耐心，具备高度的责任心。

能够承受一定的工作压力，有较强的解决问题的能力。