职位描述
工作内容:
作为总经理秘书/助理,负责协助总经理处理日常办公事务,包括文秘事务、会议组织、文件资料管理、来客接待等工作。
主要职责:
- 负责总经理办公室的日常维护和管理,确保办公室的固定资产和文件资料的安全完好。
- 组织和参与公司的会议,负责会议记录和资料整理,协助总经理处理会议后续工作。
- 负责公司的来访者和来信来电的接待、转介和处理,确保公司形象和利益不受损害。
- 协助总经理处理日常办公事务,包括对來电、来访人员的接待、安排和协调等。
- 完成总经理交办的其他工作,包括出差、加班等工作。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、文秘、涉外事务或相关领域本科以上学历。
- 制造类企业文秘经验,具有一定的组织和协调能力。
- 性格开朗大方,具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够与不同背景的人进行有效的沟通和协作。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备基本的数据处理和分析能力。
- 具有较强的责任心,对工作认真负责,具备良好的抗压能力和应变能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕