职位描述
一、人力资源管理核心职责
(一)招聘与配置管理
制定公司年度招聘计划,结合各部门用人需求,搭建多渠道招聘体系(网络招聘、校园招聘、内推、猎头合作等),优化招聘流程,控制招聘成本。
负责核心岗位招聘面试组织、候选人甄选与背调,协调用人部门与候选人沟通,确保及时补充优质人才,保障各岗位人员适配。
建立员工入职、转正、调岗、离职全流程管理机制,规范手续办理,做好离职面谈与分析,降低核心人才流失率。
(二)培训与发展体系
搭建公司培训体系,结合员工职业发展需求与企业战略,制定年度培训计划(新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训等)。
对接内外部培训资源,组织培训实施,做好培训效果评估(考试、问卷、行为跟踪),沉淀培训知识库,提升员工综合能力。
建立员工职业发展通道(管理岗、专业岗),协助员工制定职业规划,通过轮岗、晋升等机制激发员工积极性。
(三)薪酬福利与绩效激励
搭建并优化公司薪酬体系,结合行业薪酬水平与企业实际,制定合理的薪资结构、调薪机制,确保薪酬的公平性与竞争力。
统筹员工福利管理,包括社保公积金缴纳、带薪年假、节日福利、团建活动等,提升员工归属感。
设计并推行绩效管理制度(KPI/OKR 等),组织各部门开展绩效目标设定、过程跟踪、考核评估与结果应用(与薪酬、晋升挂钩),推动绩效改进。
(四)员工关系与企业文化
建立和谐的员工关系,负责劳动合同签订、续签与管理,处理劳动纠纷与员工投诉,确保用工合规(符合劳动法及地方政策)。
组织员工关怀活动(生日会、慰问、心理健康支持等),增强团队凝聚力。
主导企业文化建设,提炼企业核心价值观,通过内刊、公告、文化活动等形式传递企业文化,营造积极向上的工作氛围。
二、行政管理核心职责
(一)行政后勤保障
统筹公司办公环境管理,包括办公场地规划、绿植养护、安全卫生(保洁管理)、办公设施(水电、空调、电脑)维护,确保办公环境舒适有序。
负责行政物资采购与管理(办公用品、固定资产、福利物资等),建立采购台账,控制采购成本,定期盘点物资,避免浪费。
协调车辆调度、差旅安排、会议组织(会议室预订、会议材料准备、纪要整理)、接待事宜(客户、合作伙伴、政府部门来访),保障公司对外沟通与内部协作顺畅。
(二)制度流程建设与执行
制定并完善公司行政管理制度(考勤制度、请假制度、办公纪律、保密制度等),并监督执行,规范员工行为与办公流程。
梳理人事行政相关流程(如入职流程、报销流程、物资申领流程),优化效率,推动流程标准化、规范化。
负责行政费用预算编制与管控,审核行政开支,确保费用合规且控制在预算范围内。
(三)其他行政统筹工作
负责公司证照(营业执照、资质证书等)的办理、年检与保管,确保合规经营。
协调与外部机构的关系(物业、社保中心、公积金中心、猎头公司、培训机构等),保障各项事务顺利推进。
处理公司突发事件(如办公设施故障、员工紧急情况、外部合规检查等),及时协调解决。
三、团队管理与战略支持
领导人事行政团队,制定部门工作计划,分配工作任务,指导团队成员开展工作,进行绩效考核与技能培训,提升团队专业能力。
承接公司战略目标,参与组织架构优化、人力成本分析、行政效率提升等专项工作,为公司决策提供数据支持与专业建议。
定期向公司管理层汇报人事行政工作进展、存在问题及改进方案,推动部门工作与公司发展目标对齐。
四、核心任职要求(补充参考)
学历与经验:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业;3-5 年以上人事行政综合管理经验,具备团队管理经验。
专业能力:熟悉人力资源六大模块(招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、HRBP)与行政管理全流程,掌握劳动法及相关政策,具备制度设计、流程优化、成本管控能力。
综合素质:具备良好的沟通协调能力、问题解决能力、抗压能力,原则性强且有同理心,熟练使用办公软件(Excel、PPT、HR 系统)。
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以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕