职位详情
行政经理
1.1-1.6万·14薪
江苏泽景汽车电子股份有限公司
西安
5-10年
本科
01-13
工作地址

研祥城市广场A座20F

职位描述

岗位职责

1依据公司战略目标与运营实际,主导制定并持续完善行政管理制度,确保行政工作有章可循,标准化开展。

2.定期对行政流程进行优化,运用流程分析工具识别瓶颈与冗余环节,简化流程提高效率。

3.办公环境规划方面,综合考虑空间利用、员工舒适度、部门协作需求等因素,合理布局办公区域、负责办公场地装修、搬迁等项目管理,打造整洁。舒适、高效的办公空间。

4.全面负责公司各类会议组织工作,从前期筹备到会后决议跟踪落实,保障高效有序的会议活动与决策落地。

5.后勤保障协调 5. Logistics support coordination

6.团队建设:根据行政工作任务与发展规划、搭建高效的行政团队,明确各岗位职责与分工,合理分配工作任务。同时通过多种激励方式激发团队成员工作积极性与创造力,营造良好的团队氛围。

7.对外关系维护:与政府关系保持密切联系,熟悉各类行政手续办理流程;与行业协会,合作伙伴建立良好的沟通协作关系,收集信息,为公司发展争取外部支持与合作机会。


岗位要求:

1.本科及以上学历,5年以上行政管理工作经验,其中3 年以上同岗位管理经验,有大型企业或快速成长型企业工作经历者更佳。英语可作为工作语言。

2.行政管理基础知识:组织结构与职责分工;深入理解公司整体组织架构,精准把握行政各岗位职责。

3.法律法规知识:熟悉劳动法规、办公法规,掌握与办公场地租赁、办公设备采购等相关法规,规避潜在法律风险。

4.后勤保障知识。

5.沟通协调知识:掌握有效沟通技巧。熟悉与政府部门、合作伙伴等对外沟通礼仪、话术,建立良好的对外关系;维护公司形象。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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