职位详情
行政专员(兼出纳)
6000-12000元
广东中才教学仪器有限公司
广州
3-5年
大专
01-07
工作地址

广州纳金云科技园-C座202

职位描述
1.行政工作
1)负责行政事务管理及对外(银行、税局及其它外部单位)有关联络、经办及外勤工作;
2)负责公司文件的起草与发文工作;
3)负责起草公司各类合同并存档归类;
4)负责公司重要资质证件的管理,各项证照的办理、年检等;
5)负责公司固定资产及车辆的管理工作;
6)完成领导交代的其它任务。
2.出纳工作
1)现金的日常收支和保管,银行账户的开户与销户;
2)清点、支付各部门、供应商的应收应付款项,做到有问题当时问清并及时处理;
3)配合业务员应收款的清算工作;
4)按财务规定做好日常报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;
5)查实、汇报各银行账户余额,汇报具体银行存款及备用金情况;
6)跟进收款收据、进销项发票的保管和开具;
7)办理工资银行卡,按时准确核算、发放工资、奖金等;
8)负责掌管公司财务保险柜,做好部门内务工作,严守公司有关商业秘密;

9)登记现金日记账和银行日记账,做到月结日清,保证账目相符,账款相符,账账相符;
10)跟进外账的财务管理,包括资金申请、财务报表、审计等;
11)公司合同章的盖印管理工作,协助请示办理公章的日常使用事务;
12)对银行存款账户、账户余额、报销手续和原始单据的准确性、合法性、保密性负责;
13)对货币资金和各种票据的安全性负责。
14)完成领导交代的其它任务。
3.其它工作
1)执行上级交付的其它工作任务
2)协助市场部工作的处理,如外购产品报价、采购、物流的跟进
3)处理公司突发事件

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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