岗位职责:
1.全面统筹管理: 全面负责办公室日常运营、环境维护及后勤保障体系的建立与优化,确保安全、高效、有序。
2.资产与成本控制: 负责公司固定资产、办公设备及用品的采购与全生命周期管理,有效控制行政预算与采购成本。
3.供应商与空间管理: 管理各类行政供应商与服务合同,负责办公空间规划、装修或维修对接物业及绿色办公举措的实施,践行公司环保理念。
4.内外接待与活动支持: 统筹安排公司级会议、重要接待及员工活动,提升企业形象与员工归属感。
5.团队与制度建设: 管理行政团队,制定并完善行政规章制度与应急预案,提升整体服务效率与质量。
6.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具备行政管理或相关领域专业背景。
2. 3年以上行政管理经验。
3. 熟悉企业行政管理流程和规范。
4. 良好的组织协调能力和服务意识。