岗位职责
1、日常行政支持
负责董事长的日程安排、差旅准备及随行协助，确保董事长的工作高效运转。
处理办公室事务，包括文件管理、文书收发、会议纪要整理等。
2、会议安排与协调
组织并协调会议的全流程，包括会前准备、会中记录以及会后任务跟踪。
撰写或校对以公司名义上报外发的综合文字材料，起草董事长会议材料。
3、文件管理与报告撰写
负责重要文件的整理归档、报告内容的撰写及提炼。
保证文档工作的规范性，并负责保密工作。
4、对外沟通与关系维护
协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护，做好来访客户的接待工作。
参与商务谈判，促成交易，并在需要的场合担任翻译。
5、项目跟进与执行
协助管理和推进企业内部的重点项目，包括项目计划制定、进度跟踪以及资源协调。
检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况并及时反馈。
6、信息收集与分析
收集各类数据、信息、资料，为董事长决策提供依据和参考。
分析行业动态、竞争对手情况以及企业内部运营数据，提供有价值的建议。
任职要求
1、教育背景与专业技能
本科及以上学历，中文、企业管理、文秘、经济、传媒、新闻等相关专业优先。
熟悉使用各类办公软件（如Microsoft Office, Outlook, OneNote）及相关宣传软件。
2、能力要求
具备优秀的沟通能力和组织协调能力，能够处理多任务并灵活应对突发情况。
有较强的语言表达能力，能熟练撰写报告、信函等公文，具备良好的文字功底。
学习能力强，能够快速掌握与公司业务相关的知识，逻辑清晰、思维敏捷。
3、个人素质
形象气质良好，相貌端庄，普通话标准，具备基本的商务礼仪素养。
工作严谨、责任心强，条理性强，踏实稳重，忠诚可靠，听从指挥。
具备良好的心理素质和职业道德，吃苦耐劳，有较强的责任心和执行力。
4、其他加分项
有驾驶经验，可适应短期出差。
有相关工作经验者优先，尤其是党员、有歌唱特长者。
熟悉英语口语交流，具备一定翻译能力者更佳。
所需技能
行政与项目管理：会议管理、文件管理、日程安排、项目推进。
沟通与协调：商务接待、客户关系维护、跨部门协作。
写作与分析：公文写作、数据分析、报告撰写。
技术工具：熟练操作办公软件、了解基础的数据分析工具（如Excel, Power BI）。
职业发展方向
董事长助理作为高管的核心支持角色，通常可以发展成为：
高级行政管理者：进一步晋升为企业行政主管、总经理助理等职位。
战略规划师：基于对企业运营的理解，转向战略规划、投资分析等领域。
企业高管：通过积累管理经验和业绩表现，最终进入企业高层管理团队。