岗位职责:
1、会务保障:负责领导会议安排,参与会前筹备、会中服务、会后总结等各项工作;
2、项目管理:负责关键项目的统筹管理工作,包括项目组织、商务谈判、进度跟踪及落地督办;
3、接待工作:负责重要客户接待、参观导览及对外联络工作,统筹安排并参与商务接待活动;
4、差旅支持:负责领导差旅行程规划与对接,陪同参与出差并安排好行程与服务保障;
5、文档管理:负责重要文件归档、密级保管及电子化管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、学历:本科及以上学历(金融学/经济学/法学/商学专业优先);
2、经验:可接受应届毕业生,有董办/总裁办秘书工作经验优先;
3、能力:
政策敏感度:熟悉国家各类政策法规,定期关注并收集资料供领导参考决策;
行业认知:了解与集团产业相关的业务、产品等基础逻辑;
核心技能:Excel数据透视表应用、PPT商务演示制作、跨部门沟通协调;
良好的沟通能力、应变能力、保密意识。
4、能适应高频次的出差安排;
5、应聘需提供30秒视频简历(含自我介绍等内容)。