岗位职责：

1.行政管理：负责制定和完善办公室各项管理制度与流程，如办公用品管理、档案管理、车辆管理等制度，并监督执行，确保办公室工作的规范化和高效化；组织、协调公司各类会议和活动，包括会议安排、场地布置、会议记录、纪要整理及跟踪会议决议的执行情况，保障会议及活动的顺利开展；负责公司行政文件、资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作，确保文件资料的完整性和可追溯性，为公司运营提供有效的信息支持。

2.综合协调：协调公司内部各部门之间的工作关系，解决工作中的沟通障碍和协调问题，促进部门间的协作与配合，提高公司整体运作效率；与上级主管部门、政府相关部门及其他外部单位保持良好的沟通与联系，及时了解政策法规动态，协调处理对外事务，为公司营造良好的外部环境；负责公司来访宾客的接待工作，制定接待方案，安排接待事宜，展示公司良好形象，提升公司对外美誉度。

3.团队管理：负责办公室团队的日常管理和建设，制定员工工作计划，明确工作目标和职责，对员工进行绩效考核与评价，激励员工提升工作绩效；组织办公室人员的培训与发展，提升团队整体业务能力和综合素质，打造积极向上、团结协作的工作氛围。

4.后勤保障：负责公司办公区域的规划、装修与维护，合理配置办公设施设备，改善办公环境，确保员工拥有良好的工作条件；统筹公司后勤保障工作，包括但不限于食堂管理、宿舍管理、水电暖供应等，确保公司后勤服务的稳定与高效，满足员工工作和生活需求；负责公司各类资产的管理工作，建立资产台账，定期进行清查盘点，确保资产的安全与完整，提高资产使用效率。

5.领导交办的其他工作

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。

2.具有3年以上大型企业办公室管理工作经验，其中至少[X]年施工总承包企业或相关行业工作经验。熟悉施工企业运作流程和行业特点者优先。

3.具备扎实的行政管理知识，熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及办公自动化设备的操作技能。

4.具备良好的公文写作能力，能够独立撰写各类行政公文、报告、总结等文件，文字表达准确、清晰、流畅。

5.具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调内外部关系，处理各种复杂问题。具备良好的团队管理能力，能够带领团队高效完成工作任务。

6.具备较强的应变能力和解决问题的能力，能够在面对突发情况和紧急任务时迅速做出反应，并妥善处理。

7.具有良好的保密意识，严格遵守公司的保密制度，妥善保管公司机密信息。