总经理助理职责概述:

协助总经理开展工作，保障公司运营顺畅，监督各部门完成公司下达的经营目标和日常工作。

一、行政管理

1、负责总经理日常工作规划与协调， 合理安排各类会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

2、对各类文件、快递、文件等进行收发、整理与归档，确保总经理及时接收物料、查阅重要文件。

3、接待来访客户、合作伙伴及其他重要客人，做好引导、介绍和沟通工作，必要时安排商务宴请等活动。

4、开展公司的公共关系活动，树立良好的企业形象。负责执行办公室卫生清洁职责，确保办公环境整洁有序。

二、业务支持

1、收集行业动态、市场信息，进行整理和分析，为总经理的决策提供支持和参考建议。

2、协助总经理推进重要项目，跟踪重要项目的实施进度，协调各部门之间的工作，及时反馈，并提出解决方案。

3、代表总经理传达工作指示和要求，确保各项工作顺利开展，在商务合作中，参与合同谈判、协议起草等工作。

关注公司业务发展，编制日清日结，跟进回款情况，并做好上报工作。

三、销售活动支持

1、配合销售团队开展市场推广活动，如：展会、线上营销、直播等，协助策划方案、准备活动资料、邀请客户、布置场地等；确保活动顺利进行。

2、从多渠道收集销售相关数据，协助销售团队进行销售预测。

监督销售团队重点工作执行情况，明确责任人和时间节点，确保问题得到解决.

四、决策参谋

1、协助总经理决策前的相关调研和分析，提供多角度的观点和建议，并在执行过程中进行监控，及时发现并反馈问题，以便总经理调整决策。

维护与行业协会、重要客户等良好关系，协助总经理开展公关活动，提升公司影响力和社会形象。

五、沟通协调

1、负责跟进订单执行情况，与生产、物流等各部门紧密合作，及时传达客户需求和销售任务，确保订单顺利处理、产品按时交付以及售后服务的有效开展。

2、协助总经理与合作伙伴、政府部门保持紧密联系，准确获悉行业动态和客户需求，做好信息接收、反馈工作。

3、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报。

4、协助解决销售过程中遇到的问题。