职位描述
岗位职责
- 负责副总裁日常行程安排与协调,包括会议组织、差旅规划等,确保各项事务高效有序进行。
- 协助副总裁处理各类文件,进行文件的整理、归档以及重要文件的提醒督办,保障信息传递及时准确。
- 参与公司重要会议,负责会议记录与纪要撰写,并跟进会议决议的执行情况,及时反馈进展。
- 作为副总裁与各部门沟通的桥梁,传达指令、收集信息,协调跨部门事务,提升工作协同效率。
- 完成副总裁交办的其他临时性行政任务,如接待重要访客、安排商务活动等。
任职要求
- 90 后,本科及以上学历
- 具备良好的沟通协调能力,能够与不同层级人员进行有效交流,处理复杂人际关系。
- 拥有较强的文字功底,能够撰写高质量的会议纪要、工作报告等文档。
- 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能高效完成各项办公任务。
- 工作认真负责,细心严谨,具备较强的时间管理能力和抗压能力,能够应对突发工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕