职位描述
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部员工及客户提供支持和服务。
1、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员
2、公司总部电话接听、转接、留言、记录工作,确保及时准确
3、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养,展示公司良好形象
4、会议茶歇服务
5、协助接待工作(商务接待、政府接待)
6、负责公司快递收发前台收件后须进行归类、登记并及时通知收件人领取或发放,收件人领取时须在登记表上签字
后勤保障
1、负责公司瓶装水及桶装水的订购及用水数量统计
2、负责公司京东快递以及顺丰快递月结账单核对以及报销
3、协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务
差旅管理
1、负责携程商旅平台管理工作
2、负责员工机票、高铁票以及酒店的需求对接
3、新员工开卡、离职员工关卡以及员工授权更新
4、月度差旅账单的核算及报销工作
5、携程酒店票务出行服务
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、普通话标准,形象气质佳,身高165cm及以上;
3、能熟练使用办公软件,有礼仪接待等相关经验;
4、性格外向有亲和力,工作细心积极主动,有较强的感知力与学习能
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕