一、行政专员负责公司行政管理的各项支持性工作，包括但不限于文件管理、会议组织、办公用品采购、办公环境维护、车辆管理等，旨在确保公司行政事务的高效运转，为公司各部门提供有力的后勤保障和支持服务。
1、负责公司内外部文件、信件等的收发、归档及保管工作，确保文件传递及时、准确，无遗漏丢失。
2、会议安排
2.1根据公司领导和各部门需求，负责会议的安排和组织工作，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料、调试会议设备等。
2.2做好会议记录，整理会议纪要，及时发送给相关人员，并跟进会议决议的执行情况。

3、活动策划与执行

3.1协助公司领导策划和组织各类公司活动，如员工生日会、节日庆祝活动、团队建设活动等，提高员工凝聚力和归属感。

4、办公用品采购与管理

4.1根据公司各部门需求，定期统计办公用品的使用情况，制定采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保办公用品的及时供应。

4.2建立办公用品库存台账，对办公用品的出入库进行严格登记和管理，定期盘点库存，合理控制库存数量，避免积压和浪费。

5、办公设备维护与管理

5.1对公司的办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）进行日常维护和管理，定期检查设备运行情况，及时发现并解决设备故障。

6、办公环境维护

6.1监督和检查公司办公区域的环境卫生情况，确保办公环境整洁、舒适。

7、安全管理

7.1协助公司做好安全管理工作，制定和完善安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

7.2定期检查办公区域的安全设施（如消防器材、安全出口、疏散通道等）是否完好有效，确保办公场所的安全。

7.3对公司的水、电、气等设施进行日常检查，发现安全隐患及时报告并协助处理。

8、车辆管理、调度与安排

8.1根据公司业务需求，合理调度管理公司车辆。

9、证照管理

9.1负责公司各类证照（如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）的办理、变更、年检和保管工作，确保证照的合法性和有效性。

10、负责公司客户接待事宜，包括但不限于：开车接送客户、参加商务宴请等。

11、完成领导交办的其他临时性任务。

任职要求：

1、专科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2、具有二年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程和相关法律法规。

3、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；具备一定的文件处理和数据分析能力。

4、具备良好的沟通协调能力和组织管理能力，能够有效地与不同部门和人员进行沟通协作。

5、具备较强的责任心和服务意识，工作认真细致，能够承受一定的工作压力。

6、具备良好的职业操守和团队合作精神，保密意识强。