影楼前台的核心职责是客户接待与服务统筹,同时兼顾基础行政与沟通协调,确保客户从到店到离店的流程顺畅。
具体工作职责可分为以下四类:
1. 客户接待与咨询:负责到店客户的引导、落座与茶水服务;解答客户关于拍摄套餐、价格、档期、风格等基础问题,初步推荐合适的服务。
2. 订单与流程管理:协助客户完成订单签订、款项收付与票据开具;登记客户信息,协调摄影、化妆团队确认拍摄档期,同步更新日程表。
3. 客情维护与沟通:拍摄前提醒客户注意事项(如服装选择、妆容准备);拍摄后协助选片、确认精修需求,跟进后期制作进度,及时反馈给客户。
4. 基础行政与环境管理:负责前台区域的整洁,管理办公用品与客户资料档案;接听咨询电话,做好留言记录并及时转达;协助处理客户简单投诉或需求,无法解决时上报主管。
5、电话回访已消费客户,提升客户满意度。