职位描述
岗位职责:
1、客户咨询接待:通过电话、邮件、在线客服系统等多种渠道,及时、准确地解答客户关于物流服务的各类咨询,反馈货物从下计划开始到签收过程中的具体信息。包括货物运输状态查询、货物签收情况及运输过程异常情况处理等,确保客户获得满意的答复。
2、订单处理与跟踪:协助客户完成物流订单的下单流程,核对订单信息的准确性,确保订单顺利进入运输环节;同时,实时跟踪货物运输进度,及时向客户反馈运输状态,让客户随时掌握货物动态。
3、客户关系维护:定期回访客户,收集客户意见和建议,及时反馈给相关部门并跟进处理结果,不断提升客户满意度;建立良好的客户档案,对客户信息进行分类整理和更新,为公司业务拓展提供数据支持。
4、投诉处理与协调:耐心倾听客户的投诉,快速响应并记录投诉内容,积极与内部相关部门沟通协调,推动问题的解决,并及时向客户反馈处理进度和结果,努力化解客户不满,维护公司良好形象。
5、文档整理与归档:负责客服相关文档的整理、归档工作,包括客户咨询记录、订单资料、投诉处理报告等,确保文档的完整性和可追溯性,方便后续查询和统计分析。
6、协助其他部门工作:根据公司业务需要,协助其他部门完成相关工作,为公司整体业务发展贡献力量。
三、任职要求
1、学历要求:大专及以上学历,物流管理、市场营销、商务英语等相关专业优先考虑;若非相关专业但具备丰富客服经验者也可。
2、工作经验:具备 1 年及以上客服工作经验,熟悉物流行业客服流程和规范者优先;优秀应届毕业生也可考虑,我们提供完善的培训体系,帮助你快速成长。
3、沟通能力:具有良好的沟通技巧和表达能力,能够清晰、准确地与客户进行交流,善于倾听客户需求,能够快速理解并解决问题;具备较强的电话沟通能力和文字表达能力,能够熟练撰写各类客服文档。
4、服务意识:具备强烈的服务意识和责任心,以客户为中心,始终将客户满意度放在首位;能够保持耐心和热情,即使面对客户的投诉和不满,也能保持冷静,积极解决问题。
5、团队协作:具有良好的团队协作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务;具备较强的执行力,能够按照公司要求和流程开展工作,确保工作质量和效率。
6、办公技能:熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等)的使用,能够运用 Excel 进行数据统计和分析,熟练使用邮件系统和在线客服工具。
7、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速熟悉公司业务和产品知识,适应物流行业的发展变化;对新知识、新技术有较强的学习兴趣和接受能力,能够不断提升自己的专业素养。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕