工作内容：
1. 行政与文秘工作
日程管理：高效、合理地安排总经理的日程，包括会议、差旅、接待等，并提前提醒。
文书处理：负责总经理的公文撰写、信件、报告、演讲稿等文件的起草、整理、审核和归档。
会议管理：组织安排公司级会议（如总经理办公会、月度经营会等），包括会议通知、议程准备、材料分发、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
文件流转：负责总经理文件的签收、传递、催办、归档管理。
2. 信息管理与沟通协调
信息枢纽：作为信息中心，及时、准确地在总经理与各部门、各下属单位之间传递信息，确保上传下达渠道畅通。
内部协调：根据总经理指示，协调各部门的工作关系，推动跨部门合作项目的顺利进行。
外部联络：负责与重要客户、合作伙伴、政府机构及媒体等的日常联络与关系维护。
访客接待：负责安排和陪同总经理接待重要来访客人，展现公司良好形象。
3. 项目与事务督办
项目协助：协助总经理跟进重要项目或专项工作的进展，收集信息，协调资源，确保项目按计划推进。
决议督办：对总经理主持的会议决议、布置的重点工作进行跟踪、检查和反馈，确保各项指令得到有效执行。
调查研究：根据总经理要求，对特定问题或业务领域进行信息收集和市场调研，为决策提供数据支持。
4. 战略与决策支持
数据分析：协助收集、分析公司经营数据，制作经营分析报告，帮助总经理洞察业务状况。
决策辅助：为总经理的决策提供背景资料、初步方案和建议，做好参谋助手。
报告准备：协助准备向董事会、股东会等提交的各类报告和演示材料。
5. 保密与综合事务
保密工作：严格遵守保密制度，妥善保管公司及总经理的机密文件和信息。
费用管理：负责或协助管理总经理的日常费用报销、部门预算编制与执行跟踪。
其他事务：完成总经理交办的其他临时性、综合性工作任务。

岗位要求：
一、知识与技能
1、教育背景：通常要求本科及以上学历，企业管理、工商管理、文秘、语言类或公司所在行业的相关专业。
2、文书能力：出色的书面表达能力，能熟练撰写各类公文、报告和商业信函。
3、沟通协调能力：极强的沟通、协调和人际交往能力，能妥善处理内外部各种关系。
4、办公技能：精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
5、语言能力：良好的外语能力（视公司业务需求而定）。
二、能力与素质
1、高度的保密意识：这是最基本也是最重要的职业操守。
2、出色的组织与计划能力：能同时处理多项任务，分清主次，有条不紊。
3、主动性与前瞻性：能主动思考，想在领导前面，而不是被动等待指令。
4、抗压能力与应变能力：能在高强度、快节奏的工作环境下保持冷静，灵活应对突发状况。
5、忠诚与责任心：对公司和总经理高度忠诚，工作严谨细致，有强烈的责任感。
6、商务礼仪：具备良好的职业形象和商务礼仪素养。