一、会议检核
①结合公司会议管理体系规则,整理各销售部门会议召开场次目标,通过会议系统统计各部门会议的执行达成,并形成会议排名发布至相关人员;
②结合会议要求,检核各部门会议召开流程是否符合公司要求,并形成会议检核结果;
③基于会议场次不达标,会议流程不完善的部门进行问题的追踪和原因记录;
二、会议组织
会议前期筹备
- 负责会议场地的筛选、预订与布置,协调设备租赁(如音响、投影、直播设备等),并检查设备运行情况。
- 统计参会人员信息,发送会议通知(含议程、参会须知等),收集参会回执,确认出席情况。
- 收集、准备会议所需资料(如PPT、产品手册、签到表、合同文件等)
会议现场执行
- 进行全程会议记录。
会议后期跟进
- 整理会议纪要、会议待办,分发至相关人员。
- 跟进会议达成的事项,督促落实。
- 归档会议相关资料(方案、记录、反馈等),为后续会议提供参考。