职位详情
会务专员(前台)
4000-5000元·13薪
烟台华润锦纶有限公司
烟台
1-3年
本科
09-09
工作地址

烟台开发区长江路180号

职位描述
岗位职责:
1.公文管理:起草、审核、编号、印发、归档公司各类公文及机要文件,确保流转高效、合规;
2.综合材料撰写:负责年度/季度工作总结、经营分析报告、领导讲话稿、会议纪要、调研报告等高质量材料;对接集团、总部或政府部门,及时报送信息简报、新闻稿、专项汇报等;
3.会务与督办:组织总经理办公会、专题会,完成会议通知、材料准备、记录及纪要撰写,并跟踪决议落实情况;(现场统筹,完成会议记录、纪要及决议督办;负责VIP客户、政府及集团领导来访的接待流程设计与落地,展示公司专业形象)
4.跨部门沟通:收集、汇总各部门数据与素材,统一口径对外报送,协调内外部资源,保障文件信息准确及时;
5.前台综合事务:总机接听、信函收发、访客登记与引导、办公环境巡检;管理前台物资、名片、礼品及宣传物料,确保账实相符;配合行政组完成企业文化活动、公益活动的策划与执行。
6.其他行政支持:重大活动、接待及外联事务配合;完成领导交办的临时任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,中文、汉语言文学、新闻学、法律、公共管理、行政管理等相关专业;
2.具备扎实的文字功底与政策理论水平,能独立撰写5000字以上大型综合材料,有在市级以上刊物发表文章或获奖经历者优先;
3.有1-3年以上行政或综合文字岗位经验者优先;
4.熟悉党和国家方针政策,政治敏感性强,中共党员优先;
5.精通Word(样式、目录、修订)、PPT(母版、动画、数据图表)、Excel函数及数据分析,熟练操作视频会议、音响、摄影等设备;
6.高度的保密意识、服务意识与抗压能力,执行力强,能适应加班及短期出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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