一、经销商合同管理
1、经销商年度合同及新开经销商合同检核、跟进、追踪，推进签订流程；年度合同设计，合同签订流程及问题改善优化
2.- 深入了解公司经销商合作政策、产品信息、价格体系及市场规则，确保合同内容与业务实际匹配。
- 根据不同合作模式（如独家代理、普通经销、区域授权等），制定或选用对应的合同模板，明确合作范围、期限、任务量等核心条款。
- 与销售、市场等部门沟通，收集经销商具体需求（如返利政策、支持条款等），将其合理纳入合同草案，确保条款可执行性。
二、经销商合同签订
1、授权范围等变化经销商的补充协议对接，电子版补充协议跟进、追踪；
2、- 跟进合同审批流程，协调公司内部（如销售部、财务部、法务部）及经销商双方的签字盖章，确保流程规范、高效推进。
- 对合同签订过程进行记录，包括沟通纪要、修改版本等，形成完整的过程档案，以备后续查询。
- 确认合同签订的完整性（如附件齐全、签字盖章清晰有效），避免因形式瑕疵影响合同效力。
三、经销商合同资料备档
1、经销商《诚信经营承诺书》签订推进及回收管理
2、建立合同台账，详细记录合同编号、经销商名称、合作期限、主要条款、签订日期、状态（生效、履行中、终止等）等信息，实现电子化与纸质档案同步管理。
- 对合同及相关文件（如资质证明、补充协议、沟通函件等）进行分类、编号、装订，确保归档规范，便于快速检索。
- 定期对合同档案进行盘点，防止丢失、损坏，对过期合同按规定进行封存或销毁，保障档案安全。
四、合同执行跟踪与履约管理
- 定期跟踪经销商合同履行情况，监控关键节点（如首批进货时间、季度/年度任务完成进度、货款支付情况、返利结算等），形成履约跟踪表。
- 针对未达标节点（如未按时付款、任务量滞后），及时与经销商及公司销售部门沟通，分析原因，推动问题解决（如调整销售策略、协商延期等）。
- 处理合同变更需求，当合作内容发生变化（如调整区域范围、增减产品品类）时，起草补充协议，按流程完成审批与签订，确保变更合法合规。
五、协作与支持工作
- 为公司内部（如销售团队、客服部门）提供合同咨询服务，解答关于条款解释、履约要求等问题，协助业务开展。
- 向经销商解读合同条款，明确双方权利义务，减少因理解偏差导致的执行问题。
- 定期汇总合同管理数据（如合同签订数量、履约率、纠纷发生率、平均审批时长等），形成分析报告，为管理层优化经销商管理策略提供数据支持。
- 参与公司合同管理制度、经销商合作政策的修订，结合实际操作中的问题，提出完善建议，提升合同管理效率。