职位描述
一、经销商合同管理
1、经销商年度合同及新开经销商合同检核、跟进、追踪,推进签订流程;年度合同设计,合同签订流程及问题改善优化;
2、深入了解公司经销商合作政策、产品信息、价格体系及市场规则,确保合同内容与业务实际匹配;
3、与销售、市场等部门沟通,收集经销商具体需求(如返利政策、支持条款等),将其合理纳入合同草案,确保条款可执行性;
二、经销商合同签订
1、授权范围等变化经销商的补充协议对接,电子版补充协议跟进、追踪;
2、跟进合同审批流程,协调公司内部(如销售部、财务部、法务部)及经销商双方的签字盖章,确保流程规范、高效推进;
3、对合同签订过程进行记录,包括沟通纪要、修改版本等,形成完整的过程档案,以备后续查询;
4、确认合同签订的完整性(如附件齐全、签字盖章清晰有效),避免因形式瑕疵影响合同效力;
三、经销商合同资料备档
1、经销商《诚信经营承诺书》签订推进及回收管理;
2、建立合同台账,详细记录合同编号、经销商名称、合作期限、主要条款、签订日期、状态(生效、履行中、终止等)等信息,实现电子化与纸质档案同步管理;
3、对合同及相关文件(如资质证明、补充协议、沟通函件等)进行分类、编号、装订,确保归档规范,便于快速检索;
4、定期对合同档案进行盘点,防止丢失、损坏,对过期合同按规定进行封存或销毁,保障档案安全;
四、合同执行跟踪与履约管理
1、定期跟踪经销商合同履行情况,监控关键节点(如首批进货时间、季度/年度任务完成进度、货款支付情况、返利结算等),形成履约跟踪表;
2、针对未达标节点(如未按时付款、任务量滞后),及时与经销商及公司销售部门沟通,分析原因,推动问题解决(如调整销售策略、协商延期等);
3、处理合同变更需求,当合作内容发生变化(如调整区域范围、增减产品品类)时,起草补充协议,按流程完成审批与签订,确保变更合法合规;
五、协作与支持工作
1、为公司内部(如销售团队、客服部门)提供合同咨询服务,解答关于条款解释、履约要求等问题,协助业务开展;
2、向经销商解读合同条款,明确双方权利义务,减少因理解偏差导致的执行问题;
3、定期汇总合同管理数据(如合同签订数量、履约率、纠纷发生率、平均审批时长等),形成分析报告,为管理层优化经销商管理策略提供数据支持;
4、参与公司合同管理制度、经销商合作政策的修订,结合实际操作中的问题,提出完善建议,提升合同管理效率。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、熟悉经销商运营管理流程,有AIO模式经验更佳;
3、具体良好的沟通技能以及解决问题的能力;
4、具备相关法律专业人员优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕