职位描述
岗位职责:
一、在院领导的带领下,负责医院的行政工作、督办工作、后勤保障等工作,负责与集团公司的协调工作。
二、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责院领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
四、深入各科室了解工作情况,协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
五、沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
六、负责管理印章、外勤、通讯联络、来访处理、参观及来宾的接待等协调工作。
七、负责院长临时交办的其它临时性工作。
任职要求:
要求必须有医院工作经验!!!
1、专科及以上学历,行政管理、公共事业管理(卫生管理方向)、文秘、人力、法学等相关专业优先。
2、要求在医疗行业有5-8年以上的相关工作经验。拥有医院行政、医务、党办、院办或相关职能部门的管理经验,熟悉医院的整体运作流程。
3、精通各类公文(通知、报告、请示、纪要、总结、计划等)的撰写,要求文字功底扎实,表达严谨、准确、规范;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及自动化办公系统。
4、熟悉《医疗机构管理条例》、《执业医师法》等国家医疗卫生相关的法律法规和政策。
5、拥有卓越的组织协调与沟通能力,出色的应变与抗压能力。
6、善于激发团队士气,合理分配工作,严谨细致并具有保密意识。
7、具备一定的公关能力,能代表医院进行对外沟通,维护和提升医院形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕