工作职责:
1、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施。
2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、提供优质、高效行政、后勤服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
4、负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、负责办公楼的综合管理工作;
6、负责资质体系的申请和评审工作;
7、负责行政外联及接待工作;
8、公司领导安排的其他工作。
任职资格:
1、形象良好,本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2、3年以上行政综合管理经验,具备前瞻性和全局观念,优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;
3、有良好的服务、服从意识和执行力,思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性;
4、有现代办公楼的管理经验,熟练使用各项日常办公软件和设备,有驾照。