职位描述
工作职责
1.负责承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议;
2.负责公司印鉴证照具体工作,包括工商备案、印鉴使用、资质证照办理及往来函件管理等工作;
3.负责行政文秘具体工作,包括三会纪要编写及会签、公文撰写,文件收发、印制、流转,档案管理,会务工作执行等;
4.负责公司信息化管理具体工作,包括OA系统日常管理维护及运行优化使用,保证信息的准确性、及时性、合规性;
5.完成领导交办的其他工作。
任职资格
1.男女不限,30岁以下;大学本科及以上学历;
2.专业知识与技能:掌握行政管理知识和相关法律法规,熟悉掌握各类办公软件;
3.个人综合能力与素养:性格开朗、踏实细致,较强的组织能力、沟通协调能力和公文写作能力,较强的责任心和团队合作意识。
4.有以下情况者,不得参加应聘:属于四川发展中层正职及以上管理人员的主要利害关系人(即配偶、子女及其配偶)。报名人员应该提供完整、真实、有效的个人信息,提供虚假信息者,一经发现,公司有权取消应聘、聘用资格或解除劳动合同。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕