​岗位职责
​1. 文件与信息管理
•负责工程项目各类文件（如合同、会议纪要、进度报告等）的收发、登记、整理、归档及保密工作 。​
•确保所有文件资料准确无误，并建立完善的档案管理体系 。​
2. 后勤保障与物资管理
•全面负责项目的后勤保障工作，包括办公场地的租赁与维护、办公设备和用品的采购、调配与管理 。​
•组织并统筹项目员工的食宿安排，优化员工生活条件。​
•负责公司车辆的日常管理、调度、保养与安全监督。​
3. 会议组织与沟通协调
•负责组织和安排工程项目的各类会议，包括会前准备（预订会议室、准备材料）、会议记录以及会后跟进工作 。​
•协调工程项目内部各部门之间的工作关系，促进高效协作 。​
•作为项目窗口，代表团队与外部单位（如建设方、监理方、政府部门等）进行有效沟通与对接 。​
4. 人力资源辅助管理
•协助项目人力资源部门开展相关工作，例如招聘的前期准备、面试组织、员工考勤统计与管理等 。​
•参与员工关系管理，及时了解员工思想动态，协助解决员工在工作和生活中遇到的问题 。​
5. 其他行政事务
•处理来访人员接待、电话接听与转接等日常行政事务 。​
•完成领导交办的其他临时性工作任务 。
​
​任职要求
​•学历与专业 ：要求大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑 。​
•技能要求 ：
•熟练使用Office系列办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的公文写作能力。​
•具备较强的责任心、执行力和沟通协调能力 。​
•工作细致、耐心，能承受一定的工作压力。​
•经验要求 ：有相关行业或项目办公室工作经验者优先。