一、岗位职责
1. 负责办公室的整体管理工作，制定并完善办公室相关管理制度与流程，确保办公室高效有序运转。
2. 统筹协调各部门之间的工作关系，促进信息流通与协作，及时解决部门间的沟通障碍和工作矛盾。
3. 组织安排各类会议，做好会议通知、会议记录和会议纪要的撰写与分发，跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司重要文件、资料的管理与归档，保障文件资料的安全、完整和易于查阅。
5. 协助公司领导处理日常行政事务，参与公司重要决策的讨论与制定，为领导提供有价值的参考建议。
6. 管理公司办公用品的采购、库存与发放，合理控制办公成本；负责办公设备的维护与管理，确保设备正常运行。
7. 负责公司的对外接待工作，展现良好的企业形象，维护与合作伙伴、政府部门等的良好关系。

二、任职要求

1. 学历背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具有2年以上办公室管理工作经验，熟悉办公室各项工作流程与规范。有同行业工作经验者优先。
3. 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
- 具备良好的公文写作能力，能够撰写各类行政公文、报告、总结等，语言表达准确、流畅。