职位详情
综合办公室主任
7000-10000元
江苏立信科教文化传媒有限公司
苏州
3-5年
本科
11-10
工作地址

江苏立信科教文化传媒有限公司

职位描述
【岗位内容】
1- 负责编制公司各项规章、制度、办法,并根据实际情况进行修订,以满足公司现状及长远发展的需要。
2- 完善各部门工作协调机制,管理并协调各部门之间的沟通与协作,确保跨部门工作协调顺畅。
3- 管理并协调公司行政事务,包括招投标活动、文件管理、会议安排、差旅预订等。
4- 负责公司福利措施的实施,组织企业文化活动,如团建、年会等。
5- 负责跟踪、对接、督促市场开发部业务人员按季度、年度计划完成各项指标;协调、分配各区域业务人员的工作任务,确保高效率运行。
6- 负责对接沟通项目事项,例如:出版教材(教辅),在产品的出版时间节点内,完成出版社和学校老师的沟通、稿件接收、修改反馈、送审、完成印制、印厂发货等具体事项。
7- 负责沟通、协调采购部门和业务部门具体事务,按客户指定时间内完成订单情况,包含但不限于采购进度、到货周期、库存情况回告等在标准流程时间内完成。
8- 负责沟通仓储部门,按客户要求进行发货,按时按量分配仓储人员打包数量、保障发货准确率、教材发完货“零”库存。
9- 承办上级领导交办的各项工作。
【任职要求】
1-大学本科及以上学历,有相关行业背景者优先;
2-精通行政管理各模块专业知识,包含办公室环境管理、采购资产管理、文印资料管理等,office办公软件使用熟练;
3- 积极向上、有责任、有担当、有强烈的团队意识、承压能力强;
4- 较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,能够处理办公室各类突发故障和事件;
5- 具备良好的沟通技巧与领导力,能够有效管理团队并激励成员,确保团队能按时按量完成工作指标;
6- 高度认可公司文化与价值观。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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