职位描述
岗位职责
1.合同与订单处理
负责海外客户订单的接收、审核、录入与归档。
处理客户订单变更需求,及时内部单据(如装箱单等)
2.跨部门协调与沟通
作为与海外BD团队的关键对接窗口,协调订单细节与客户需求,协同物流、财务、生产等部门,跟踪订单执行进度,确保按时交付。协助处理订单执行过程中的异常情况,推动问题解决。
3.单证与文件管理
制作、整理和归档与订单相关的商业文件,如形式发票、装箱单、合同等。确保所有单证符合出口国与目的国的法规及公司合规要求。配合物流部门完成报关、清关所需文件准备。
4.客户与业务支持
响应客户在日常订单、合同方面的查询与沟通,协助BD团队处理新渠道客户转入后的跟单衔接工作。定期整理订单数据,为业务分析提供支持。
任职要求:
1.学历背景:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
2.工作经验:具有2年及以上外贸跟单、合同执行或相关岗位工作经验。
3.语言能力:英语书写及口语能力强,能熟练处理英文邮件与商务沟通。
4.专业知识:熟悉外贸出口全流程及国际贸易术语,了解进出口单证操作。
5.软件技能:熟练使用ERP系统及Word、Excel等办公软件。
6.综合素质:工作认真细致、责任心强,具备良好的执行能力与沟通协调能力,
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕