1.日常事务协助：负责总经理办公室的日常事务，包括接听电话、接待来访客人，以专业、热情的态度做好沟通与接待工作，确保内外交流顺畅；整理总经理办公桌面及文件资料，使其保持整洁有序，方便总经理快速查找所需文件；合理安排总经理工作日程，提前做好各项会议、活动的预约与时间协调，避免日程冲突，提高工作效率。
2.文件处理与撰写：对各类文件、报告、信件等进行收发、登记、归档及分类管理，建立完善的文件索引系统，确保文件可快速检索与查阅；根据总经理的指示起草各类公文、报告、发言稿等，准确把握领导意图，语言表达清晰、简洁，符合商务写作规范；协助总经理审核公司内部各类文件，从语法、逻辑、格式等方面进行细致校对，保证文件质量。
3.会议组织与跟进：负责筹备总经理主持的各类会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，提前发送会议通知及相关资料；会议期间做好记录工作，准确记录会议讨论内容、决议事项等，会后及时整理会议纪要，发送给相关人员，并跟进决议事项的执行情况，定期向总经理汇报进展，确保会议决策有效落实。
4.信息收集与分析：收集与公司业务相关的行业动态、市场信息、竞争对手资料等，进行整理与初步分析，筛选出有价值的信息，为总经理提供决策参考；定期制作信息简报，以简洁明了的图表和文字形式呈现关键信息，帮助总经理快速了解行业最新动态和市场变化趋势。
5.协调沟通工作：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，及时传达总经理的工作指示和要求，确保各部门准确理解并执行；同时，收集各部门的工作进展、问题反馈等信息，向总经理汇报，协助总经理掌握公司整体运营情况；协调跨部门合作项目，解决合作过程中出现的沟通障碍和工作衔接问题，推动项目顺利进行。
6.临时任务执行：完成总经理交办的其他临时性任务，如外出办事、采购物品等，以高度的责任心和执行力确保任务按时、高质量完成。

二、任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。系统的专业学习能够为工作提供坚实的理论基础，有助于更好地理解和执行各项管理工作。
2.工作经验：具有2年以上总经理助理或相关行政工作经验，熟悉企业管理流程和商务运作模式。丰富的工作经验能够使其迅速适应岗位要求，高效处理各类事务，应对各种突发情况。
3.知识技能：具备良好的文字撰写能力，能够熟练运用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）进行文档处理、数据分析和演示文稿制作；精通商务礼仪知识，在接待、会议等场合展现出专业得体的形象。
4.沟通能力：具备出色的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通，准确传达信息，协调各方关系；具备较强的倾听能力，耐心听取他人意见和需求，为解决问题提供有力支持。
5.分析判断能力：能够对收集到的各类信息进行深入分析，提取关键要点，为总经理提供有价值的建议；在面对复杂问题时，具备独立思考和准确判断的能力，能够提出合理的解决方案。
6.保密意识：严格遵守公司的保密制度，对涉及公司机密的信息（如商业计划、财务数据、人事任免等）严格保密，不泄露给无关人员，确保公司信息安全。
7.工作态度：工作认真负责、积极主动，具备较强的抗压能力，能够在高强度的工作节奏下保持良好的工作状态，高效完成各项任务；具有较强的服务意识，以总经理的工作需求为导向，全力协助总经理开展工作。
待遇：
薪资：面谈
福利：五险、包吃包住