职位描述
岗位:董事会办公室行政专员/行政主管
岗位职责:
1. 制度体系建设与合规管理
负责制定、修订及维护公司行政管理相关制度与流程;
建立制度档案管理体系,定期组织制度宣导与合规培训,提升全员规范意识。
2. 综合行政运营与资产管理
统筹公司日常行政运营,包括固定资产登记、盘点、处置,印章证照管理,档案资料数字化管理。
3.会务与接待
组织安排各类会议(包括会前准备、会议记录整理)。
4.跨部门沟通协作
负责对接集团各个职能部门,协调相关后勤保障的工作与落实集团要求。
5.完成上级领导交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 行政管理、工商管理等相关专业优先;
2. 精通Office办公软件(Word排版、Excel数据处理、PPT设计),熟悉公文写作规范;
3. 熟悉企业合规管理、档案管理、固定资产管理、证照管理等流程;
4. 3年以上行政综合管理经验,有国企、教育型企业背景者优先;
5. 责任心强,保密意识突出,能高效处理多线程任务;
6. 普通话流利,形象端正,具备良好的服务意识和抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕