岗位职责
1. 订单管理:负责销售订单的接收、录入、审核与跟踪,协调生产、物流部门确认订单交付周期,及时向客户反馈订单进度,确保订单顺利履约;
2. 数据统计与分析:每日/周/月汇总销售数据(销售额、成交量、客户新增等),编制销售报表,协助销售经理进行数据复盘与业务分析,为决策提供数据支持;
3. 客户服务支持:对接客户日常咨询(产品信息、报价、发货状态等),整理客户资料并建立完善的客户档案,定期维护客户关系,配合销售团队完成客户回访;
4. 销售文件管理:负责销售合同、报价单、发货单、收据等文件的起草、审核、归档与保管,确保文件规范有序,便于查阅;
5. 部门协同与后勤:协调销售团队与生产、采购、财务、物流等部门的工作衔接,处理销售过程中的异常问题(如发货延迟、退换货等);
6. 完成销售经理交办的其他行政与业务辅助工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,工商管理、市场营销、行政管理、商务英语等相关专业优先,3-5年销售内勤相关岗位工作经验者优先(优秀应届生可考虑);
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据统计与报表制作能力,能熟练运用Excel函数进行数据处理;
3. 具备良好的沟通表达能力、协调能力与服务意识,能快速响应内外部需求,高效处理多方对接事务;
4. 工作认真细致、严谨负责,具备较强的责任心与执行力,能承受一定的工作压力,注重细节与工作效率;
5. 具备良好的职业道德与保密意识,妥善保管销售数据、客户信息等核心资料;